Payroll Specialist
De Payroll afdeling voor J&J Nederland maakt deel uit van de globale J&J Payroll organisatie en is verantwoordelijk voor de salarisverwerking van 2.500 medewerkers van 9 J&J bedrijven in Nederland. Er wordt gebruik gemaakt van salarisverwerker ADP. De Payroll afdeling bestaat uit 4 Payroll administrators, 1 T&A administrator en 1 Payroll Supervisor.
Als Payroll Administrator verwerk je zowel in teamverband als zelfstandig de volledige salarisadministratie van verschillende J&J bedrijven in Nederland. Je overziet de planning en bepaalt de prioriteiten voor wat betreft dagelijkse en periodieke werkzaamheden. Daarnaast neem je deel aan payroll gerelateerde projecten.
Kerntaken:
- Het controleren op juistheid en volledigheid van aangeleverde salarismutaties voor werknemers in overeenstemming met lokale regelgeving (belasting- en sociale verzekeringswetten en J&J interne richtlijnen en procedures) van de verschillende J&J bedrijven in Nederland.
- Het zorgdragen voor tijdige verwerking van salarisadministratie, aangifte loonheffingen en verstrekken van salaris gerelateerde informatie.
- Het genereren en aanleveren van salarisjournaalposten aan Accounting.
- Aanleveren van informatie ten behoeve van audits (SOX o.a.).
- Het beantwoorden van vragen van werknemers en het adviseren van het lokale management met betrekking tot vragen i.v.m. salarissen.
- Deelnemen aan Payroll gerelateerde projecten.
- Het onderhouden van de kennis van payroll voorschriften en -procedures voor het juist uitoefenen van de functie.
- Je hebt aantoonbaar een HBO diploma en je bent in het bezit van een PDL-diploma
- Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen het payroll vakgebied in Nederland en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet en regelgeving
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling, ook in het Engels
- Je bent accuraat, stress bestendig en goed georganiseerd
- Je kan je tijd goed indelen, bent verantwoordelijk en je haalt je deadlines.
- Je hebt een flexibele “getting things done” mentaliteit en “continuous improvement” is een mindset
- Je kan omgaan met vertrouwelijkheid en houdt je aan compliance regels (SOX).
- Je bent een teamspeler en kan goed samenwerken
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft office. Je bent goed onderbouwd in Microsoft Excel.
- Kennis van Workday en ADP Perman is een pré.
- Het betreft een fulltime functie.